Festliche Anlässe richtig organisieren

Planen Sie, demnächst eine Party zu organisieren? Damit die nächste große Feier kein Reinfall wird, sollten Sie rechtzeitig mit der Planung des Events anfangen und ganz zu Beginn eine Checkliste schreiben. Die Gästeliste, die Miete und Dekoration der Räumlichkeiten sowie das Menü sind nur einige Punkte, die auf Ihrer To-Do-Liste nicht fehlen dürfen. Fangen Sie am besten circa vier Wochen vor dem Event mit der Planung an. Zunächst sollten Sie entscheiden, wo sie feiern möchten. Im Sommer bietet es sich beispielsweise an, eine festliche Gartenparty auszurichten.

Nachdem Sie sich für den passenden Ort entschieden haben, sollten Sie die Gästeliste schreiben und Einladungen verschicken. Geben Sie ihren Gästen ausreichend Zeit, um Ihnen zu- oder abzusagen. Erwähnen Sie ebenfalls, wo Sie gerne feiern möchten, damit Ihre Gäste sich darauf einstellen und den Gegebenheiten entsprechend kleiden können. Sobald Sie die genaue Anzahl der Gäste kennen, müssen Sie dafür sorgen, dass für die Party ausreichend Sitzmöglichkeiten und Geschirr vorhanden sind. Wenn nötig, fragen Sie Verwandte oder Freunde, ob Sie Ihnen Stühle, Gläser oder Biergarnituren leihen. Eventuell stellen diese sich auch als Helfer bei den Vorbereitungen für die Party zur Verfügung.

Ein bis zwei Wochen vor der Party sollten Sie das Menü festlegen und fehlende Zutaten und Dekomaterialien auf die Einkaufsliste setzen. Gehen Sie nicht erst ein paar Tage vorher einkaufen! So gehen Sie sicher, dass sie alle Zutaten bekommen, die Sie für Ihr Party-Menü benötigen. Erledigen Sie diesen Punkt auf Ihrer To-Do-Liste rechtzeitig, sparen Sie sich Zeit und Nerven. Größere Mengen an Fleisch, etwa für eine Grillparty, können Sie beim Metzger Ihres Vertrauens telefonisch vorbestellen. Versuchen Sie, so viel wie möglich vorzubereiten – so haben Sie am Tag der Party wenige zu tun und genug Zeit für Ihre Gäste. Mit einer guten Organisation sparen Sie sich viel Zeit und können Ihre Feier in vollen Zügen genießen!